Publicatie:Hoe schrijf ik een digitale strategie?
Wil je met jouw erfgoedorganisatie klaar zijn voor het publiek van morgen? Zet in op digitale transformatie voor een wendbare erfgoedorganisatie die meer waarde creëert voor het publiek van de toekomst. Een digitale strategie helpt om je ambities concreet te maken, zodat je met je erfgoedorganisatie stappen kunt zetten. Als onderdeel van de DEN Academie module Hoe schrijf ik een digitale strategie. ontwikkelde DEN een reeks van vijf werkbladen die je kunnen helpen bij het ontwikkelen van een digitale strategie. Het uitschrijven van de uitkomst van de verschillende denkoefeningen geeft je houvast en biedt je iets om in het ontwikkelproces af en toe op terug te blikken.
| Titel | Hoe schrijf ik een digitale strategie? (Voorkeurstitel) |
| Locatie | Zelfstudie Module: Hoe schrijf ik een digitale strategie? |
| Uitgever | |
| Jaar van uitgave | 2023 |
| Rechten | CC-BE-NC-ND |
| Persistent ID |
tool | handleiding | bibliotheekcollecties | museumcollecties | archiefcollecties | audiovisuele collecties | archeologische collecties | immaterieel erfgoed | onroerend erfgoed | documentaire collecties | digitale strategie | geluid | 3D-beelden | toepassingen | tekst | vectorbeelden | rasterbeelden | bewegende beelden |
Auteur
DEN academie, in samenwerking met Injoin
Schrijf een digitale strategie in 5 stappen
Een strategie maak je niet alleen en is niet voor elke organisatie hetzelfde. Iedere organisatie heeft andere aandachtspunten en mogelijkheden. Door de juiste mensen uit verschillende disciplines te betrekken, krijgt jullie strategie vorm. Bespreek binnen je team wat jullie uitgangspunten zijn en hoe jullie de onderstaande stappen kunnen uitwerken. Neem ook de rest van je organisatie al in een vroeg stadium mee. Zo zorg je ervoor dat iedereen in je organisatie straks een echte ambassadeur wordt van jullie digitale strategie!
Voorbereiding
Bepaal wie er in jouw organisatie verantwoordelijk zijn voor de strategie. Betrek naast collega's ook critical friends van buiten je organisatie. Reserveer voor iedereen voldoende tijd om aan de strategie te werken. Plan hiervoor meerdere sessies. Het doorlopen van de onderstaande vijf stappen helpt bij het vormen en schrijven van een digitale strategie. De uitkomsten kun je noteren op de werkbladen.
Stap 1: Waar staat je organisatie nu?
Om aan de slag te gaan met een digitale strategie, is het belangrijk om eerst te bepalen waar jouw organisatie staat in de digitale transformatie. Welke stappen hebben jullie al gezet? En waar kan je organisatie zich verder in ontwikkelen. Doe samen met je team de Digitale Transformatie Scan of vul samen met je team met de Zelfevaluatietool Digitale Maturiteit in om te zien waar jullie organisatie op dit moment staat. Je krijgt hierna ook adviezen waarmee je de volgende stappen zet in de digitale transformatie van jouw organisatie. Gebruik werkblad 1 om de uitkomsten en gevolgen te bespreken.
Stap 2: Welke doelgroepen wil je bereiken?
Wie zijn je belangrijkste doelgroepen? Het publiek dat je wil bereiken bepaalt je digitale strategie. Nieuwe generaties zijn digitaal opgegroeid en hebben nieuwe wensen als het gaat over erfgoedbeleving. Traditioneel publiek vergrijst, ook voor hen biedt digitaal meerwaarde. Heeft jouw organisatie al kennis in huis over het publiek van vandaag en morgen? Noteer informatie over jullie doelgroepen op werkblad 2.
Stap 3: Wat zijn je doelen?
Welke doelen wil je bereiken? En hoe gaat digitaal jullie daarbij ondersteunen? Stel je digitale doelen vast in lijn met de visie van je organisatie. Denk na op welke manier deze doelen bijdragen aan nieuwe waardecreatie. Maak de doelen zo concreet mogelijk, zodat je zeker weet dat jullie organisatie ze kan uitvoeren. Gebruik hiervoor werkblad 3.
Stap 4: Welke activiteiten ga je uitvoeren?
Welke activiteiten kun je bij de doelen formuleren? Hoe dragen deze activiteiten bij aan de digitale ambities van je organisatie? Voer het gesprek hierover aan de hand van het DEN Focusmodel dat je vindt op werkblad 4. Dit helpt je om van de activiteiten een integraal proces te maken. Plot jullie activiteiten op het focusmodel op het werkblad. Voer het gesprek hoe deze activiteiten bijdragen aan de werkzaamheden in alle kwadranten van het focusmodel.
Stap 5: Welke bouwstenen heb je nodig?
Je hebt nu je doelen en activiteiten geformuleerd waarmee je de digitale transformatie van je organisatie wilt versterken. De laatste stap gaat over het inventariseren van wat er nodig is om de digitale strategie te kunnen uitvoeren. Denk daarbij aan de inzet van mensen, de financiële middelen, de gewenste organisatiestructuur en organisatiecultuur.
- Wat betekent dit voor je organisatie en je publiek?
- Wat zul je moeten investeren in de innovatiekracht en de digitale vaardigheden?
- Kun je netwerksamenwerking inzetten om je doelen en activiteiten te realiseren?
- En is er digitaal leiderschap aanwezig om de digitale strategie uit te voeren?
Werk je digitale strategie uit en ga het gesprek hierover aan in je organisatie en met je netwerkpartners. Zo creëer je draagvlak om samen te werken aan digitale transformatie!
Tot slot: maak van je digitale strategie een iteratief proces
De wereld verandert snel. Door je digitale strategie regelmatig te evalueren, kun je op tijd bijsturen en nieuwe kansen benutten. Maak ruimte voor experimenteren, en zorg ervoor dat lessons learned worden benut bij de volgende stap in de digitale transformatie.