Bespreek Profiel voor bruiklenen

UPDATE NODIG! Uitgaande bruikleen

https://collectionstrust.org.uk/resource/loans-out-lending-objects-suggested-procedure/

todo:

• wat met het links naar documenten (bruikleenovereenkomsten, vrachtbrieven etc.)
• conditiecontrole procedure

Spectrum procedure	Spectruminformatie element	groep	element	veld
1. Beoordeel het bruikleenverzoek
1.1 Maak een bruikleendossier aan	Loan out reference number	uitgaande bruikleen	uitgaande bruikleen	identificatie uitgaande bruikleen
Over welke objecten gaat het?	Object Number	identificatie	objectnummer	waarde objectnummer
	Short Description	identificatie	titel	korte beschrijving
Aan wie leen je objecten uit?	Borrower	uitgaande bruikleen	bruikleennemer	naam bruikleennemer
	Borrower's contact	uitgaande bruikleen	bruikleennemer	contactpersoon bruikleennemer
	Address
	Borrower's status
Waarom leen je objecten uit?	Loan out reason	uitgaande bruikleen	reden uitgaande bruikleen	tekst reden uitgaande bruikleen
	Loan out note	uitgaande bruikleen	toelichting uitgaande bruikleen	tekst toelichting uitgaande bruikleen
Wanneer leen je objecten uit?	Loan out begin date	uitgaande bruikleen	datum uigaande bruikleen	begindatum uitgaande bruikleen
	Loan out end dat	uitgaande bruikleen	datum uitgaande bruikleen	einddatum uitgaande bruikleen
Zijn er bijzondere voorwaarden verbonden aan de bruikleen?	Special conditions of loan	uitgaande bruikleen	voorwaarden uitgaande bruikleen	tekst voorwaarden uitgaande bruikleen
Wat is de status van deze aanvraag?	Loaned object status	uitgaande bruikleen	status uitgaande bruikleen	term status uitgaande bruikleen
	Loaned object status date	uitgaande bruikleen	status uitgaande bruikleen	datum status uitgaande bruikleen
1.2 Bevestig de ontvangst van de bruikleenaanvraag	Document location
2. Onderhandel de bruikleenvoorwaarden
Documenteer de aanleiding voor de bruikleen (Use of collections)
Vervolledig het bruikleendossier	Document Location
3. Sluit een bruikleenovereenkomst af
Archiveer de bruileenovereenkomst	Document location
Verwerf toestemming voor de bruikleen	Loan out authoriser	uitgaande bruikleen	machtiging uitgaande bruikleen	gemachtigde uitgaande bruikleen
	Loan out authorisation date	uitgaande bruikleen	machtiging uitgaande bruikleen	datum machtiging uitgaande bruikleen
4. Plan de start van de bruikleen
Controleer de conditie (condition check)
Conserveer het werk (conservation)
Controleer de beveiligingsvoorwaarden
Regel de verzekering (insurance/indemnity)
5. Verzend de objecten
5.1 Documenteer het vertrek van de objecten (object exit)
	Exit reference number	uitgaand object	overdracht uitgaand object	identificatie verzending uitgaand object
Heb je toestemming voor het vertrek?	Exit authoriser	uitgaand object	machtiging uitgaand object	gemachtigde uitgaand object
	Exit authorisation date	uitgaand object	machtiging uitgaand object	datum machtiging uitgaand object
Welke objecten vertrekken?	Object number	identificatie	titel	korte beschrijving
	Short Description	identificatie	titel	korte beschrijving
Wat is de bestemming van het object?	Exit destination	uitgaand object	bestemming uitgaand object	naam bestemming uitgaand object
	Exit date	uitgaand object	overdracht uitgaand object	datum verzending uitgaand object
	Exit method	uitgaand object	overdracht uitgaand object	methode verzending uitgaand object
	Exit reason	uitgaand object	overdracht uitgaand object	reden verzending uitgaand object
	Exit note	uitgaand object	overdracht uitgaand object	toelichting verzending uitgaand object
Wanneer komt het object terug?	Expected return date	uitgaand object	overdracht uitgaand object	retourdatum verzending uitgaand object
	Expected return method	uitgaand object	overdracht uitgaand object	retour methode verzending uitgaand object
5.2 Documenteer de verplaatsing van de objecten (location and movement control
Verwerf toestemming voor de verplaatsing	Movement reference number	verplaatsing	verplaatsingsnummer	identificatie verplaatsingsnummer
	Movement Authoriser	verplaatsing	machtiging verplaatsing	gemachtigde verplaatsing
	Movement Authorisation Date	verplaatsing	datum machtiging verplaatsing	datum machtiging verplaatsing
Controller de conditie (condition Check)
(...)
Documenteer verplaatsing	Object number	identificatie	titel	korte beschrijving
	Movement reference number	verplaatsing	verplaatsingsnummer	identificatie verplaatsingsnummer
	Removal date	verplaatsing	verplaatsingsdatum	waarde verplaatsingsdatum
	Movement contact	verplaatsing	verplaatser	naam verplaatser
	Movement reason	verplaatsing	verplaatsingsreden	term verplaatsingsreden
	Movement note	verplaatsing	toelichting verplaatsing	tekst toelichting verplaatsing
	Planned removal date	verplaatsing	terugkeerdatum	waarde terugkeerdatum
Documenteer de oude standplaats	Previous Location	Standplaats	oude standplaats	identificatie oude standplaats
	Previous Location Begin Date	Standplaats	oude standplaats	begindatum oude standplaats
	Previous Location End Date	Standplaats	oude standplaats	einddatum oude standplaats
Documenteer de nieuwe standplaats	Current Location	Standplaats	huidige standplaats	identificatie huidige standplaats
	Location Date	Standplaats	huidige standplaats	datum huidige standplaats
6. Monitor de bruikleen
7. Plan de terugkeer van de objecten voor
7.1 Documenteer de binnenkomst van de objecten (object entry)
	Entry Number	inkomend object	overdracht inkomend object	identificatie levering inkomend object
Wie ontvangt het object	Entry manager	inkomend object	ontvanger inkomend object	naam ontvanger inkomend object
Welke objecten komen binnen?	Object number	identificatie	titel	korte beschrijving
	Short Description	identificatie	titel	korte beschrijving
	Current Owner	inkomend object	eigenaar inkomend object	naam eigenaar inkomend object
	Address
	Depositor	inkomend object	bewaargever inkomend object	naam bewaargever inkomend object
	Address
	Entry date	inkomend object	overdracht inkomend object	datum levering inkomend object
	Entry method	inkomend object	overdracht inkomend object	methode levering inkomend object
	Entry reason	inkomend object	overdracht inkomend object	reden levering inkomend object
	Entry note	inkomend object	overdracht inkomend object	toelichting levering inkomend object
7.2 Documenteer de verplaatsing van de objecten (location and movement control
Verwerf toestemming voor de verplaatsing	Movement reference number	verplaatsing	verplaatsingsnummer	identificatie verplaatsingsnummer
	Movement Authoriser	verplaatsing	machtiging verplaatsing	gemachtigde verplaatsing
	Movement Authorisation Date	verplaatsing	datum machtiging verplaatsing	datum machtiging verplaatsing
Controller de conditie (condition Check)
(...)
Documenteer verplaatsing	Object number	identificatie	titel	korte beschrijving
	Movement reference number	verplaatsing	verplaatsingsnummer	identificatie verplaatsingsnummer
	Removal date	verplaatsing	verplaatsingsdatum	waarde verplaatsingsdatum
	Movement contact	verplaatsing	verplaatser	naam verplaatser
	Movement reason	verplaatsing	verplaatsingsreden	term verplaatsingsreden
	Movement note	verplaatsing	toelichting verplaatsing	tekst toelichting verplaatsing
	Planned removal date	verplaatsing	terugkeerdatum	waarde terugkeerdatum
Documenteer de oude standplaats	Previous Location	Standplaats	oude standplaats	identificatie oude standplaats
	Previous Location Begin Date	Standplaats	oude standplaats	begindatum oude standplaats
	Previous Location End Date	Standplaats	oude standplaats	einddatum oude standplaats
Documenteer de nieuwe standplaats	Current Location	Standplaats	huidige standplaats	identificatie huidige standplaats
	Location Date	Standplaats	huidige standplaats	datum huidige standplaats