Publicatie:DROID-handleiding voor beginners

Samenvatting

DROID is een softwaretool ontwikkeld door The National Archives (UK) om de formaten van digitale bestanden te identificeren (software en versienummer). Deze handleiding leert je hoe je DROID kan gebruiken om de bestanden van je digitale archief te identificeren via de grafische userinterface van de software.

Referentie

Titel	DROID-handleiding voor beginners (Voorkeurstitel)
Locatie
Uitgever	PACKED vzw
Jaar van uitgave	2017
Rechten	CC-BY-SA
Persistent ID

Trefwoorden

Auteur(s)

Nastasia Vanderperren (PACKED vzw)

Wat?

DROID is een softwaretool ontwikkeld door The National Archives (UK)^[1] om de formaten van digitale bestanden te identificeren (software en versienummer). Dit doet het op basis van de PRONOM-bibliotheek.^[2] Met DROID kan je een analyse maken van je digitale archief en bestanden identificeren. De software heeft eveneens de mogelijkheid om een MD5-checksum van ieder bestand te maken. Met deze checksums kan je dubbels in je digitale archief vinden.

DROID is een java-applicatie. Het kan gebruikt worden in de command line of via een grafische userinterface. Deze handleiding bespreekt hoe DROID gebruikt kan worden via de grafische userinterface in Windows en Mac.

Vereisten

Een computer (Windows, OS X, Linux) waarop minstens Java 1.7 SE (Standard Edition) geïnstalleerd is.

DROID opzetten

Controleer je Java-versie

Open de terminal (Mac OS X) of de command prompt (Windows).
- Op Mac vind je dit onder Programma's > Hulpprogramma's > Terminal
- In Windows kan je via de zoekbalk zoeken op cmd.exe
Typ volgende code in in de terminal of command prompt: java -version. Je krijgt dan het versienummer te zien.

Indien de versie lager is dan 1.7, update Java
- Is Java reeds geïnstalleerd? Zoek dan in Windows op 'java'. Het java-configuratiescherm of Java Control Panel zou dan moeten verschijnen. Op Mac OS X ga ja naar Systeemvoorkeuren > Java. Een nieuw venster opent dan. In het Java Control Panel kan je vervolgens onder 'Update' Java updaten naar de meest recente versie
- Indien Java nog niet geïnstalleerd is, installeer dan het Java Platform, Standard Edition. Surf hiervoor naar http://www.oracle.com/technetwork/javas/downloads/index.html en installeer de meest recente versie (in de foto hierboven is dat Java SE 9.0.1). Je wordt dan doorverwezen naar een pagina waar je de download kan kiezen die geschikt is voor je besturingssysteem. DROID heeft minstens Java 1.7 of 1.8 nodig.

Download DROID

Ga naar de downloadpagina van DROID
Klik op de link om de meest recente versie te installeren en download het ZIP-bestand
Plaats het op je computer op een locatie naar keuze.
Pak het bestand uit. DROID is nu klaar om te gebruiken.

DROID starten

Open de DROID-map die je in de vorige fase uitgepakt hebt.
Als je Windows gebruikt, dubbelklik dan op droid.bat; Mac-gebruikers klikken op droid-ui-x.x.jar (x.x staat voor het versienummer. Dit is 6.4 in het voorbeeld).
Het programma start.

DROID gebruiken

Bij openen toont DROID je een lege pagina. Dit is een profiel. Je dient hieraan een map of bestanden toe te voegen die je wil laten analyseren. Je kan meerdere profielen aanmaken om bv. meerdere schijven op hetzelfde moment te laten analyseren.
Om een map of bestand aan een profiel toe te voegen, klik je op ‘Add’.
Vervolgens opent een nieuw venster. Navigeer naar de map(pen)/bestand(en) die je wil laten analyseren en klik op ‘OK’.
Wil je dat DROID checksums aanmaakt? Ga naar Tools > Preferences en vink ‘Generate hash for each file using md5’ aan.
Klik op ‘Start’. DROID begint met analyseren.
Wanneer DROID klaar is, kan je van ieder bestand zien welk formaat hij geïdentificeerd heeft. Als er een waarschuwingsteken staat in ‘Extension’, komt de extensie niet overeen met de gegevens over het bestandsformaat die DROID gelezen heeft in de metadata. Het bestandsformaat dat DROID herkent via de metadata vind je in de kolom ‘Format’.
Je kan dit als CSV exporteren en bewaren op je computer of server. Klik hiervoor op 'Export'.
Selecteer het profiel waarvan je de resultaten wil exporteren. Hou encoding op UTF 8 en kies ‘one row per file.’ Klik dan op ‘Export profiles…’
Kies als bestandsformaat voor ‘Comma seperated values…’ en sla de resultaten op in een map naar keuze.
Je kan van de analyse ook een rapport laten maken. In zo’n rapport staat o.m. hoeveel bestanden en mappen DROID geanalyseerd heeft, hoeveel bestanden en mappen onleesbaar waren, wat de (gemiddelde) grootte is van de bestanden, de gemiddelde grootte van de bestanden per extensie, etc. Klik hiervoor op ‘Report’.
Je kan de resultaten van dit rapport eveneens exporteren. Je hebt de keuze om dit als een soort XML-, TXT-, HTML- of PDF-bestand te bewaren.