Publicatie:Gegevens toetsen
Erfgoedstats geeft je de mogelijkheid om voor een aantal specifieke velden in een XML-bestand de gegevens te vergelijken met een gecontroleerde termenlijst. Op die manier kom je te weten welke termen uit je exportbestand al dan niet voorkomen in die lijst en welke termen voorkomen als voorkeursterm of niet-voorkeursterm.
Erfgoedstats toetst niet je hele export aan de gecontroleerde termenlijst. Het programma heeft enkel oog voor de elementen "Objectcategorie", "Objectnaam", "Materiaal" en "Techniek". Om correct te functioneren, vereist Erfgoedstats dat je export de volgende XML-tags bevat:
- <object_category>
- <object_name>
- <material> en
- <technique>.
Deze velden zitten standaard in de Adlib-XML export. Wil je gegevens uit andere XML-exports toetsen, zal je de tags van deze elementen moeten aanpassen, voor je deze velden kan analyseren met Erfgoedstats.
Gecontroleerde termenlijst instellen
Om Erfgoedstats de gegevens uit je export te laten toetsen, dien je eerst een (of meerdere) gecontroleerde termenlijst(en) in te stellen.
- Klik links bovenaan in de interface op “Bestand” en vervolgens op “Opties / Standaardthesauri”.
Er opent nu een nieuwscherm waarin je een of meerdere gecontroleerde termenlijsten kan instellen:
- Geef de termenlijst in het veld “Naam” een naam.
- Definieer in het veld “Type” het type van je termenlijst:
- een Adlib XML-termenlijst, of
- een gewoon tekstbestand.
- Klik op “Bladeren” om een termenlijst toe te voegen.
- Om meerdere termenlijsten toe te voegen, klik je op “Thesaurus toevoegen” en doorloop je dezelfde stappen als hierboven. (optioneel)
- Klik op “Ok” om de instellingen op te slaan.
Gecontroleerde termenlijst activeren
Om Erfgoedstats je exportbestand te laten vergelijken met je ingestelde termenlijsten, vink je in de programma-interface het selectievakje “Vergelijken met standaard thesauri” aan. Dat vind je helemaal onderaan terug, net boven de “Start”-knop.
