Dataprofiel Publicatie als erfgoedobject
Naar navigatie springen
Naar zoeken springen
Context
Een publicatie kan naast een bibliotheekfunctie ook een erfgoedwaarde uitdragen. Publicaties worden daarom doorgaans dan ook op een andere manier geregistreerd. Toch blijkt een nood om publicaties als erfgoedobject te kunnen registreren. Om deze complexe context van het publicatieobject te kunnen weergeven in de registratie gingen we op zoek naar praktijkvoorbeelden en -ervaring. De werkgroep dataprofiel publicatie als erfgoedobject werd in het leven geroepen en deze publicatie is het resultaat van het traject van die werkgroep.
Het uitgangspunt voor het dataprofiel Publicatie als erfgoedobject zijn de basisregistratie, het dataprofiel van het Uilenspiegelmuseum en het dataprofiel van M Leuven.
Werkgroepleden:
- Jan Hutsebaut, Uilenspiegelmuseum
- Sara Clissen, Middelheimmuseum
- Suzy Castermans, Kunstenbibliotheek Gent
- Alina Saenko, meemoo
- Astrid Vergauwe, meemoo
- Lise Ruts, meemoo
Volgende velden dienen als basisregistratie ingevuld te worden:
Basisregistratie publicatie als erfgoedobject
| Element | Veld | Definitie | Bijkomende instructie voor publicatie als erfgoedobject |
|---|---|---|---|
| Bewaarinstelling | Naam bewaarinstelling | Het veld 'naam bewaarinstelling' documenteert de officiële naam van de organisatie die het object (of de groep objecten) bewaart, beheert en er verantwoordelijk voor is. | |
| Objectnummer | Waarde objectnummer | Het veld 'waarde objectnummer' documenteert het unieke nummer dat het object (of de groep objecten) identificeert en op het object is aangebracht of eraan bevestigd is. | |
| Huidige standplaats | Identificatie huidige standplaats | Het veld 'identificatie huidige standplaats' documenteert de standplaats waar het object zich thans bevindt. | |
| Objectnaam | Term objectnaam | Het veld 'term objectnaam' documenteert de meest specifieke benaming van het object. | |
| Titel | Titel | Het veld 'titel' documenteert de naam van het object, toegekend door zijn vervaardiger of verzamelaar, of later toegekende titels. | ook titels toegekend door de auteur |
| Korte beschrijving | Het veld 'korte beschrijving' identificeert het object in één zin. | ||
| Type titel | Het veld 'type titel' documenteert het soort titel van het object. | hier ook andere soorten titels registreren (zoals bijvoorbveeld ondertitel, subtitel) | |
| Taal titel | Het veld 'taal titel' documenteert de taal van de bijbehorende titel. | ||
| Vervaardiger | Naam vervaardiger | Het veld 'naam vervaardiger' documenteert de naam van de ontwerper(s) of vervaardiger(s) van een object. | voor publicaties: naam auteur of naam illustrator of ... iemand die te maken heeft met totstandkoming van een publicatie |
| Rol vervaardiger | Het veld 'rol vervaardiger' documenteert de functie of de rol van de persoon, de groep of de organisatie die het object ontwierp of vervaardigde. | uitgever, illustrator, auteur | |
| Plaats vervaardiging | Naam plaats vervaardiging | Het veld 'naam plaats vervaardiging' documenteert de plaats waar het object werd vervaardigd. | voor publicaties: plaats van uitgave |
| Datering | Begindatum | Het veld 'begindatum' documenteert de datum (of het jaartal) waarop het object is vervaardigd. | datum van de 6de druk? |
| Einddatum | Het veld 'einddatum' documenteert de datum (of het jaartal) waarop het object is vervaardigd. | niet noodzakelijk voor tijdschriften | |
| Materiaal | Term materiaal | Het veld 'term materiaal' documenteert het materiaal waaruit het object of een deel van het object is vervaardigd. | |
| Toestand | Term toestand | Het veld 'term toestand' documenteert de algemene toestand waarin het object zich bevindt, beschreven vanuit conservatiestandpunt. | |
| Datum toestand | Het veld 'datum toestand' bevat de datum waarop de toestand van het beschreven object werd gedocumenteerd. | ||
| Afmeting | Beschrijving afmeting | Het veld 'beschrijving afmeting' documenteert de dimensies van het object of van het onderdeel dat gemeten wordt. | |
| Waarde afmeting | Het veld 'waarde afmeting' documenteert de numerieke waarde van de afmeting van het object. | ||
| Eenheid afmeting | Het veld 'eenheid afmeting' documenteert de eenheid van de afmeting die gebruikt is in het veld 'waarde afmeting'. | ||
| Verwervingsmethode | Term verwervingsmethode | Het veld 'term verwervingsmethode' geeft de wijze aan waarop het object in het bezit of onder het beheer van de instelling is gekomen. | |
| Verwervingsdatum | Waarde verwervingsdatum | Het veld 'waarde verwervingsdatum' documenteert de datum waarop de instelling het object heeft verworven. | veld leeg laten, indien datum niet gekend is |
| Verwervingsbron | Naam verwervingsbron | Het veld 'naam verwervingsbron' documenteert de naam van de persoon of de organisatie van wie of waarvan de organisatie het object verwierf. | veld leeg laten, indien de verwervingsbron niet gekend is |
| Kostprijs verwerving | Bedrag aankoopprijs verwerving | Het veld 'bedrag aankoopprijs verwerving' documenteert het bedrag dat betaald is voor de aankoop van het object. | |
| Valuta aankoopprijs verwerving | Het veld 'valuta aankoopprijs verwerving' documenteert de valuta waarin de aankoopprijs van het object is uitgedrukt. | ||
| Hoofdmotief | Term hoofdmotief | Het veld 'term hoofdmotief' documenteert het afgebeelde onderwerp van een object. | voor publicaties: in dit veld dienen de trefwoorden opgenomen te worden over het inhoud van het boek |
| Huidige eigenaar | Naam huidige eigenaar | Het veld 'naam huidige eigenaar' omvat de naam van de huidige eigenaar(s) van het object. | |
| Identificatie of Beschrijving? | Paginering | paginering? | > hoort dit bij 'identificatie' of 'beschrijving'? een mogelijke optie voorbeeld: titel: leeg; soort titel: paginaaanduiding; bijzonderheden: 123 |
| Editie | Oplagenummer | Het veld 'oplagenummer' documenteert het nummer toegekend aan een object door de vervaardiger binnen een serie. | voorbeeld: 23ste van 1000 (aanduiding nummer binnen een oplage) (nummerpublicatie) |
| Serienummer | Het veld 'serienummer' documenteert het volgnummer toegekend door de vervaardiger aan een aantal objecten die op hetzelfde moment vervaardigd zijn. | voorbeeld: 6de druk | |
| Objectnummer | Waarde alternatief objectnummer | Het veld 'waarde alternatief objectnummer' documenteert één of meerdere alternatieve nummers van het object. | voor publicaties 20ste, 21st eeuw: ISBN/ISSN nummer |
| Type alternatief objectnummer | Het veld 'type alternatief objectnummer' documenteert het soort alternatief nummer van het beschreven object. | voor publicaties 20ste, 21st eeuw: ISBN |