Workflow aanmaken dataprofiel

Context

Context duiden van een dataprofiel:

Een dataprofiel =

• Gedetailleerde beschrijving regels van de structuur en vorm van de metadata van een specifieke deelcollectie.
• Invulinstructies en terminologie worden gealigneerd met de invulboeken.
• Dient als toetssteen voor het registreren, schonen en verrijken van collectie data.
• Doel van een dataprofiel is uniforme en consistente registratie van collectiedata, dit maakt de uitwisselbaarheid en doorzoekbaarheid van de collectiedata mogelijk.

De plaats van het dataprofiel op een kennisplatform voor de sector duiden aan de aanvragende instelling:

• CEST is een uitgebreid kennisplatform en geeft richtlijnen over hoe je best bepaalde digitaalerfgoedprocessen mbt het creëren, beheren en toegankelijk maken van digitale collecties uitvoert.
• Invulboek Objecten en Invulboek Publicaties werd in 2018 toegevoegd en het is een geheel van beschrijvingsregels (vooraf MovE invulboek).
• Naargelang de inhoud van het dataprofiel (deelcollectie) komt dit in het Invulboek Objecten of Invulboek Publicaties terecht.
• Basisregistratie is vertrekpunt, ieder dataprofiel is hier een aanvulling op.
• Een dataprofiel moet zo opgesteld worden dat het bruikbaar is voor meerdere instellingen/(deel-)collecties > niet te specifiek, maar ook niet te algemeen.

Opmaak van een nieuw dataprofiel

1. Meemoo biedt ondersteuning aan bij het opzetten van een dataprofiel. Indien dit gewenst is, neem gerust contact op met Team Expertise (zie gegevens hieronder). Het traject starten we met het aanmaken van een werkversie van het dataprofiel aan in een sjabloon. We gebruiken deze werkversie zodat we de data later eenvoudig op CEST kunnen importeren (stap 4&5). In deze werkversie vul je verschillende data in zoals: element, veld, collectiebeheersysteem, technische eigenschappen en beschrijvingsregels. Na deze voorbereidingsfase is het dataprofiel klaar om te publiceren op CEST (stap 2 tot 9).
2. Surf naar de pagina Profielen in het Invulboek Objecten.
3. Maak een nieuwe profielpagina aan aan door rechtsboven op de pagina op bewerken te klikken.
4. Kopieer Sjabloon dataprofiel en plak dit onderaan de lijst van profielen op de profielpagina
5. Kopieer in je nieuwe profielpagina de brontekst van het sjabloon (de brontekst van het sjabloon krijg je te zien als je op brontekst bewerken klikt).
6. Vul de nieuwe pagina in met de wysiwyg-editor met de info over je dataprofiel
   1. Vul de context van het dataprofiel in (auteur, project, dataset en gebruik).
   2. Vul de tabel in met je info over het dataprofiel, let hierbij op enkele zaken:
      1. Kolom element steeds linken met Invulboek Objecten.
      2. Kolom veld steeds linken met Invulboek Objecten.
      3. CBS volledig aanvullen (met steeds een voorbeeld).
      4. Technische eigenschappen invullen hoe ze het in de instelling (dus jouw instelling) toepassen.
      5. Beschrijvingsregels invullen hoe je het in de instelling toepast (met steeds de correcte invulregels). Tracht om de invulregels steeds te starten met een actie (bv. ‘noteer de …’ of ‘selecteer …’).
   3. Indien je werkt met een werkversie in een sjabloon dat je werd aangereikt door collega's van meemoo kan je dit ook eenvoudig importeren op je recent aangemaakte pagina in het Invulboek Objecten:
      1. Kopieer de inhoud van de werkversie en plak dit in de nieuw aangemaakte pagina op CEST.
      2. CEST vraagt je om een keuze te maken tussen 'platte tekst behouden' of 'omzetten naar wikicode'. Kies voor de wikicode, zo word je werkversie vertaald naar de wiki-taal die we op CEST hanteren.
      3. Let op bij deze stap dat je de inhoud van je werkversie in de juiste regel in de broncode plakt (bv. na het voorbeeld 'Verdriet van België).
   4. Leg linken naar andere pagina’s op CEST indien je ook een handleiding of andere projectresultaten op het kennisplatform hebt gepubliceerd.
7. Controleer of je dataprofiel volledig is en er geen typfouten zijn.
8. Vergeet niet om de pagina en/of je wijzigingen op te slaan.
9. Je dataprofiel is klaar!

Contactgegevens

meemoo - Ham 175, 9000 Gent

Alina Saenko - alina.saenko@meemoo.be

Astrid Vergauwe - astrid.vergauwe@meemoo.be

Lise Ruts - lise.ruts@meemoo.be