Publicatie:Naar een Archiefbank 2.0
Archiefbank is het centrale knooppunt voor private archieven in Vlaanderen en Brussel. In het kader van de subsidieronde voor de periode 2019-2023 kregen ze als aandachtspunt mee om de gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid van de databank te verbeteren. Ze klopten bij meemoo aan voor aanbevelingen met het oog op die verbetering.
Looptijd: 2019-2020
Titel | Naar een Archiefbank 2.0 (Voorkeurstitel) |
Locatie | Digitale strategie Archiefbank Vlaanderen |
Uitgever | |
Jaar van uitgave | 2019 |
Rechten | CC-BY-SA |
Persistent ID |
Uitdaging
De Archiefbank is een samenwerking tussen heel wat verschillende organisaties. Samen met cultureelerfgoedgemeenschappen en professionele partners zorgen ze ervoor dat private archieven publiek zichtbaar worden en blijven. Archiefbank bevordert het archiefbewustzijn, registreert en ontsluit private archieven in een centrale databank en stimuleert brede valorisering ervan. Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid zijn daarbij natuurlijk van cruciaal belang.
Daarom stelde Archiefbank Vlaanderen meemoo de vraag om hen te adviseren. KADOC is verantwoordelijk voor de achterliggende databank van het platform archiefpunt.be en is ook ons eerste aanspreekpunt m.b.t. de uitvoering van de opdracht. Dit project was een betaalde adviesopdracht.
Onze rol
We riepen focusgroepen van partners en stakeholders samen en stelden met behulp van de bekomen input een digitale strategie op. Als externe partij konden we faciliteren bij het opzetten van een draagvlak tussen de verschillende partijen. Digitale strategie en hergebruik zijn speerpunten van onze werking. Archiefbank rekende dus op onze expertise om dit project tot een goed einde te brengen. Vervolgens bestudeerden we de bestaande infrastructuur, en hoe Archiefbank Vlaanderen, zijn partners en de eindgebruikers die gebruiken. Tot slot stelden we ook een actieplan op dat Archiefbank Vlaanderen in staat moet stellen om trapsgewijs zijn digitale strategie te verwezenlijken.
We hebben hen daarnaast ook geadviseerd bij het schrijven van een subsidieaanvraag voor de implementatie van een aantal acties uit het actieplan. Dat heeft geresulteerd in het project Digitale Architectuur Traject Archiefbank Vlaanderen (DATA).
Aanpak
De betaalde adviesopdracht bestond uit drie onderdelen:
De opmaak van een digitale strategie
We maakten een strategie op waarmee de (digitale) doelstellingen van Archiefbank Vlaanderen kunnen worden gerealiseerd. Die objectieven draaien rond 4 thema’s:
- content;
- erfgoedgemeenschappen;
- inkomsten;
- de organisatie.
Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid staan bij de objectieven centraal. We definieerden de noden, ervaringen en gebruikte methodes. Om het succes van de strategie te meten, spraken we succesfactoren en indicatoren af.
>> Lees over de digitale strategie
Studie van de IT-infrastructuur
We bestudeerden de beschikbare IT-infrastructuur van de Archiefbank en hoe die de opgestelde digitale strategie kan dienen. Dat deden we door de huidige situatie én de gewenste situatie te beschrijven. Met een bevraging peilden we naar de gebruiksvriendelijkheid van Archiefbank.be. Op basis van deze stappen formuleerden we mogelijke verbeteringen van de gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid.
Een overzicht van aanbevolen concrete acties
Zowel voor de korte als middellange termijn hielpen we Archiefbank verder met een actieplan voor de realisatie van de digitale strategie en de inzet van de IT-infrastructuur in functie daarvan. Dit actieplan werd verdeeld in werkpakketten en er werden nieuwe profielen voor de stafleden van Archiefbank gedefinieerd, in functie van de realisatie van de digitale strategie. Dit derde deel van het adviesproject wordt verder uitgewerkt in het DATA-project.
Partners
Archiefbank Vlaanderen is het samenwerkingsverband van het Letterenhuis, Archief voor Nationale Bewegingen (ADVN), Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis, KADOC - Documentatie- en Onderzoekscentrum voor Religie, Cultuur en Samenleving - KU Leuven, Centrum voor Academische en Vrijzinnige Archieven (CAVA), Vlaams Architectuurinstituut, Liberas, Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel en de Rijksarchieven Vlaanderen.
Heb je een vraag?
Contacteer Rony Vissers, manager Expertise bij meemoo via rony.vissers@meemoo.be.