Publicatie:Use cases en eisen voor de beeldbank van de Collectie Vlaamse Gemeenschap

Dit is de neerslag van een pilootproject dat uitgevoerd werd in het kader van het project Blauwdruk Gedistribueerd Beeldebeheer

Probleemstelling

Beelden van de Collectie Vlaamse Gemeenschap worden verspreid bewaard over de verschillende diensten en systemen binnen Kunsten en Erfgoed. Bovendien wordt de collectie verspreid bewaard over verschillende instellingen, waaronder een aantal musea. Ook deze instellingen beschikken over beelden uit de Collectie Vlaamse Gemeenschap
Departement Cultuur, Jeugd en Media heeft de ambitie om de Collectie Vlaamse Gemeenschap online te ontsluiten voor het brede publiek.
Welk systeem kan er voor zorgen dat beelden overzichtelijk beheerd en toegankelijk worden gemaakt?

In dit pilootproject staat de ontwikkeling van een digitale strategie centraal.

Er was geen beleid met betrekking tot de productie en ontsluiting van beelden. De eerste stap was vastleggen voor wie beelden gemaakt worden, waarom beelden gemaakt worden en hoe dit bijdraagt tot de missie en visie van de organisatie.
Er werd een eerste versie van een visietekst geschreven over wat men wil bereiken met het ontsluiten van beelden. Hierin werden o.m. missie en visie van CVG, doelstelling met de beelden en gebruikers en stakeholders vastgelegd.
Min of meer gelijktijdig vonden er een aantal gesprekken tussen Departement CJM en Informatie Vlaanderen plaats waar de vraag naar een DAM voorgelegd werd. Uit die gesprekken kwam de conclusie dat CJM het enige departement was die naar een DAM vroeg. CJM ging daarom zelf op zoek naar een systeem hiervoor.
use cases opstellen
technische eisen
open source systemen