Publicatie:Voorstudie CAHF-beleid omtrent digitale duurzaamheid
Dit document bevat een voorstudie voor de ontwikkeling van een beleid door het samenwerkingsverband Contemporary Art Heritage Flanders (CAHF) omtrent duurzaamheid en digitalisering.
Om de digitale noden en mogelijkheden in kaart te brengen, voerde PACKED in februari en maart 2013 gesprekken met collectie- en IT-verantwoordelijken van respectievelijk Mu.ZEE, S.M.A.K., M HKA en Middelheimmuseum. In deze gesprekken werden de digitale collecties van deze vier musea getoetst aan zeven aspecten: infrastructuur, collectieregistratie, kennisbeheer, digitalisering, preservering, rechten en online toegang.
In deze gesprekken werd ook het draagvlak bij deze vier musea in kaart gebracht voor samenwerking rond deze zeven aspecten. Daarbij werd gezocht naar samenwerkingen op drie verschillende niveaus:
- mogelijkheden tot afstemming van de activiteiten,
- normalisering van de activiteiten en
- schaalvergroting van de digitale infrastructuur.
Aangezien een aantal geïdentificeerde zwaktes en bedreigingen in de digitale collecties van de vier musea structureel van aard zijn en het werkdomein van het CAHF overstijgen, werden vijf aanbevelingen gemaakt voor beleid van de vier musea met betrekking tot hun digitale collecties:
- Investeer in de productie van collectiedata
- Beschouw digitalisering van de collectie als een structureel proces
- Voer een open data beleid
- Investeer in expertise-uitwisseling over data management
- Sluit voor resultaat op korte termijn zoveel mogelijk aan bij bestaande initiatieven
| Titel | Voorstudie CAHF-beleid omtrent digitale duurzaamheid (Voorkeurstitel) |
| Locatie | Voorstudie CAHF-beleid omtrent digitale duurzaamheid v1.1
Voorstudie CAHF-beleid omtrent digitale duurzaamheid v1.1 Bijlagen |
| Uitgever | |
| Jaar van uitgave | 2013 |
| Rechten | CC-BY-SA |
| Persistent ID |
Dit document bevat een voorstudie voor de ontwikkeling van een beleid door het samenwerkingsverband Contemporary Art Heritage Flanders (CAHF) omtrent duurzaamheid en digitalisering.
CAHF heeft de ambitie om ondersteuning en extra capaciteit te bieden aan zijn partnermusea voor de digitalisering van hun hedendaagse kunstcollecties. Ter voorbereiding van concrete acties en initiatieven, vraagt CAHF aan PACKED vzw om de feitelijke noden en mogelijkheden in kaart brengen en te begrijpen. Daarnaast is er een concreet aanbod van het VKC-samenwerkingsverband om de vier CAHF-collecties digitaal te ontsluiten via een gemeenschappelijke data hub. CAHF vraagt aan PACKED een visie te ontwikkelen op de participatie van CAHF musea in erfgoedportalen, in het bijzonder de VKC data hub.
Om de digitale noden en mogelijkheden in kaart te brengen, voerde PACKED in februari en maart 2013 gesprekken met collectie- en IT-verantwoordelijken van respectievelijk Mu.ZEE, S.M.A.K., M HKA en Middelheimmuseum. In deze gesprekken werden de digitale collecties van deze vier musea getoetst aan zeven aspecten: infrastructuur, collectieregistratie, kennisbeheer, digitalisering, preservering, rechten en online toegang. In deze gesprekken werd ook het draagvlak bij deze vier musea in kaart gebracht voor samenwerking rond deze zeven aspecten. Daarbij werd gezocht naar samenwerkingen op drie verschillende niveaus: mogelijkheden tot afstemming van de activiteiten, normalisering van de activiteiten en schaalvergroting van de digitale infrastructuur.
Deze analyse leidde tot twee algemene vaststellingen. Een eerste vaststelling is dat er grote verschillen zijn in de registratie- en digitaliseringsgraad van de collecties uit de vier musea, waardoor een gemeenschappelijk ontsluitingsproject zoals een data hub op dit ogenblik moeilijk te realiseren is. Wanneer CAHF extra capaciteit en ondersteuning aanbiedt bij de digitalisering van hedendaagse kunstcollecties, wordt daarom aanbevolen te streven naar normalisering van de betrokken digitale collecties. Een tweede vaststelling is dat slechts een beperkt deel van de collecties van de vier musea op dit ogenblik online toegankelijk is, waardoor een gemeenschappelijk ontsluitingsproject weinig impact zou hebben op de realisatie van de missie van CAHF.
Beide vaststellingen leiden tot de conclusie dat in de vier musea momenteel de basisvoorwaarden om op een duurzame manier data beschikbaar te stellen via de VKC ‘data hub’ niet vervuld zijn.
Aangezien een aantal geïdentificeerde zwaktes en bedreigingen in de digitale collecties van de vier musea structureel van aard zijn en het werkdomein van het CAHF overstijgen, werden vijf aanbevelingen gemaakt voor beleid van de vier musea met betrekking tot hun digitale collecties:
- Investeer in de productie van collectiedata
- Beschouw digitalisering van de collectie als een structureel proces
- Voer een open data beleid
- Investeer in expertise-uitwisseling over data management
- Sluit voor resultaat op korte termijn zoveel mogelijk aan bij bestaande initiatieven
Ten behoeve van de ontwikkeling van een CAHF beleid rond duurzaamheid en digitalisering, werden acht acties geïdentificeerd, verspreid over drie werkdomeinen:
- Identificatie
In dit domein bestaat de rol van CAHF in het bereiken van een minimum kwaliteitsniveau in de vier digitale collecties. Daartoe worden drie acties ondernomen:- een project rond persistente identificatie van collectiedata
- het maken van een registratiehandboek hedendaagse kunst
- een project rond open bruikleendata
- Digitalisering
In dit domein bestaat de rol van CAHF uit het verzamelen van de noodzakelijke tools, mensen en middelen om de kwaliteit van de vier digitale collecties te verbeteren.
Daartoe worden twee acties ondernomen:- het maken van een modellastenboek voor de digitalisering van hedendaagse kunstcollecties
- opname van een rol als makelaar van digitaliseringsprojecten waarin de vier musea betrokken worden
- Automatisering
In dit domein bestaat de rol van CAHF uit het verzamelen van de noodzakelijke tools, mensen en middelen om het beheer en de ontsluiting van de digitale collecties te verbeteren en om gemeenschappelijke projecten te initiëren rond de automatisering van beheer en ontsluiting. Daartoe worden drie acties ondernomen:- opvolging en afstemming met VKC met het oog op ontsluiting van de CAHFdata via de VKC data hub in de toekomst
- opname van een rol als makelaar van ontsluitingsprojecten waarin de vier musea betrokken worden
- een specifieke studie over digitaal documentenbeheer in musea, ten behoeve van de verdere ontwikkeling van het CAHF-beleid rond duurzaamheid en digitalisering.